REGULASI DAN PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN
JASA
Rencana Bisnis : Pengadaan Jasa Pembuatan Desain dan
Souvenir
Sekarang banyak orang berbicara mengenai dunia bisnis
tentu tidak luput dari pembahasan sebuah perusahaan, wiraswasta, perdagangan,
dan lain sebagainya. Perkembangan dunia bisnis yang sekarang sedang menjamur di
masyarakat adalah bisnis di bidang Teknik Informasi dan Komunikasi (TIK).
Adapun bisnis yang menjamur di sekitar lingkungan yaitu bisnis Warung Internet
(Warnet) dan Game Online, Kursus Komputer, atau bahkan ada yang membuka jasa
pengetikan tugas akhir atau skripsi. Disini saya akan membuat sebuah rencana
bisnis di bidang Pembuatan Desain dan Souvenir, berbentuk desain Banner/Logo
dan Souvenir berupa kaligrafi untuk acara ulang tahun, pernikahan, dan wisuda.
Usaha ini akan saya beri nama “BaleCanvas”.
GAMBARAN UMUM
BaleCanvas adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
pembuatan Desain dan Souvenir, berbentuk desain Banner/Logo dan Souvenir berupa
kaligrafi yang terbuat dari bahan canvas untuk kaligrafi, maupun bahan banner flexi
yang ada di Jakarta.
Macam-macam souvenir yang kami produksi meliputi banner
acara, desain logo, dan kaligrafi. Produk yang kami buat dipesan untuk
kepentingan promosi acara, kenang-kenangan, hadiah atau souvenir untuk acara,
wisuda & hadiah perlombaan/contest. Beragam bentuk & model serta bisa dikustom
sesuai keinginan sendiri.
SUMBER INFORMASI TENTANG PENAWARAN ATAU
PELUANG PROYEK TIK
Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain:
a. Cetak kaligrafi
- Mencetak
foto dengan berbagai ukuran seperti A4 dan A3
- Pelanggan
dapat memilih model kaligrafinya sesuai keinginan sendiri
- Selain
mendapatkan hardcopy, pelanggan juga mendapatkan softcopy dari hasil tersebut.
b. Desain banner
dan Logo
Menghasilkan desain banner dan logo dari bahan banner
flexi| dengan berbagai macam bentuk mulai dari ukuran sesuai kebutuhan serta
gambar yang tertera pada banner dapat di custom sesuai keinginan.
Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu
keunggulan yakni :
a. Proses
pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien.
b. Tanpa minimum
order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka.
Bahan baku dan peralatan yang digunakan :
- 3 Unit
Komputer Baru
- Monitor LCD
- Printer
Epson (2 unit)
- Kertas HVS
ukuran A4 dan A3
- Mesin
Digital Printing Infiniti Ecosolvent
- Bahan foto
ukuran A4 dan A3
- Bahan Banner
Flexi
- Bahan Banner
Albatros
- Bahan Banner
Luster
Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut
:
- Toko
komputer dan aksesoris
- Toko
Distributor Mesin INFINITI
- Supplier alat
dan bahan percetakan
- Toko
alat-alat tulis kantor
Kebutuhan Modal :
Model yang diperlukan dalam pendirian usaha Jasa
Pengetikan dan Revisi adalah kurang lebih sebesar Rp. 119.100.000.- (Seratus Sembilan
Belas Juta Seratus Ribu Rupiah) dengan
perincian penggunaan sebagai berikut
1. Komputer Rp.
5.200.000,-
2. Printer Epson L665 Rp. 4.850.000,-
3. Mesin Digital
Printing INFINITI Rp. 99.900.000,-
4. Bahan Flexi Rp.
3.700.000,-
5. Bahan Albatros
Rp.
3.800.00,-
6. Bingkai
foto Rp. 75.000,-
8. Kertas
HVS Rp. 80.000,-
9. Meja Rp. 45.000,-
10. Kursi Rp. 50.000,-
11. Wacom Rp. 1.400.000,-
Jumlah modal : Rp.119.100.000,-
Daftar Harga jual Produk :
a. Cetak Kaligrafi Rp. 250.000,-
- Ukuran A4 Rp. 85.000,-
- Ukuran A3 Rp. 150.000,-
b. Banner Flexi Rp. 25.000,-
- Per Meter Rp.
13.500,-
c. Banner
Albatros Rp. 30.000,-
- Per Meter Rp. 20.000,-
Sumber Daya Manusia:
Usaha Jasa Pembuatan Souvenir ini dikelola oleh 5 orang
sebagai berikut:
- 1 orang
sebagai Manager
- 4 orang
sebagai Staff Produksi
- 1 orang
sebagai Staff marketing
- 1 orang
sebagai Staff Keuangan
a. Tugas staff
sebagai berikut :
·
Manager, bertanggung jawab antara lain:
- Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha
- Mengarahkan dan memberi motivasi pada
anggota
- Menjalin hubungan kerja dengan mitra
bisnis
- Bertanggung jawab untuk mengembangkan
usaha
·
Staff Produksi, bertanggung jawab:
- Bertanggungjawab terhadap kegiatan
produksi
- Mengetik dan revisi sesuai permintaan
pelanggan
- Mencatat semua order yang masuk
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan
pengembangan usaha
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
·
Staff Marketing, bertanggung jawab antara
lain :
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan
pemasaran
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan
kondisi usaha, terutama pemasaran
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
·
Staff Keuangan, bertanggung jawab antara
lain:
- Mengatur arus kas masuk dan keluar
- Mengatur pemberian kompensasi kepada
anggota
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan
kondisi usaha, terutama keuangan
- Membantu pemasaran
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
Peluang Usaha
Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan
pasar yang cukup besar, usaha ini masih memungkinkan untuk bersaing dengan
jasa-jasa pengetikan lainnya. Dengan pelayanan Jasa Pengetikan yang minimum
order dan harga terjangkau menjadikan peluang untuk bisa bersaing dengan tempat
jasa pengetikan yang lain.
KEBUTUHAN DOKUMEN YANG TERTUANG DALAM KAK
(KERANGKA ACUAN KERJA) ATAU TOR (TERM OF REFERENCE) ATAU BIDDING DOCUMENT
Identifikasi kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam
penyusunan rencana umum pengadaan. Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam
penyusunan rencana umum pengadaan adalah penyusunan dan penetapan Kerangka
Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang
terdiri atas:
1. Uraian
kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan,
lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar
belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan desain
banner untuk acara dan hadiah berupa kaligrafi yang semakin meningkat.
2. Waktu yang
diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari
pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa. Waktu yang
diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang-barang,
peralatan dan lainnya.
3. Spesifikasi
teknis barang/jasa yang akan diadakan. Dalam usaha jasa pembuatan banner dan
hadiah souvenir yang akan diadakan seperti cetak banner dengan ukuran sesuai
kebutuhan dan pembuatan kaligrafi.
4. Besarnya total
perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada
kegiatan tersebut. Dalam pengadaan jasa pembuatan banner dan kaligrafi total
perkiraan modal sekitar Rp.199.100.000,-.
Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan
KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang
disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen anggaran K/L/D/I.
Permasalahan yang terjadi di lapangan, karena proses
pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang mengada-ada,
maka penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati dan sekedar untuk
menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran belaka.
Sering terjadi, karena sifat pekerjaan selalu berulang
setiap tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save as” dari dokumen KAK
tahun sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah sasaran dan mencocokkan nilai
anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan dengan menyusun waktu secara
asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran pembahasan anggaran.
Inilah yang menyebabkan proses pengadaan menjadi kacau
balau, karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi kebutuhan tidak
tersampaikan secara jelas dan dipahami secara mendalam serta dituliskan secara
terukur. Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas pemenuhan persyaratan administratif
dalam penganggaran.
KOMENTAR
Dari sekian banyak
kesempatan bisnis yang ingin dijalankan semua tergantung dengan kemapuan yang
dimiliki. Kemampuan atau skill memang sangat mempengaruhi bisnis ini, namun
dalam mencapai keberhasilan bisnis terdapat beberapa hal yang mempengaruhi.
Teknologi komputer saat ini
semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses
produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Bisnis ini diperuntukkan bagi mereka
yang ingin menunjang promosi acara ataupun usahanya dan memberikan hadiah
sebagai kenang-kenangan , apalagi bisnis ini dapat membebaskan para pelanggan
untuk memberikan ide ataupun desain langsung sesuai keinginannya. Produksi ini
berupa banner X ataupun banner kecil promosi acara dan hadiah ini dapat mereka
berikan dalam bentuk bingkisan acara, kado ulang tahun, maupun kenang-kenangan wisuda.
Dalam usaha digital printing
ini juga mempunyai kekurangannya yaitu adanya persaingan apabila ada banyak
tempat digital printing lainnya, selalu melakukan perawatan pada peralatan yang
ada, kerusakan perlengkapan seperti print macet (tidak tercetak), customer yang
tidak menentu sehingga laba yang didapat tidak pasti.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar